تحول جلسات با میتود
هدف از طراحی پلتفرم جامع مدیریت جلسات میتود افزایش ضریب اثربخشی جلسات برگزارشده به ویژه در سطح مدیران ارشد سازمان‌ها است. میتود با تسهیل مدیریت جلسات و افزایش کارایی و بهره‌وریشان به سازمان‌ها و کسب‌وکارها کمک می‌کند تا فرآیند جلسات را در سه مقطع قبل، حین و پس از برگزاری جلسه به نحوی مؤثر مدیریت نمایند. میتود به شما کمک می‌کند تا به جای صرف زمان زیادی برای انجام مقدمات و کارهای تکراری برگزاری یک جلسه، زمان خود را به ارتقای کیفیت جلسات اختصاص دهید و تحولی همگام با دانش روز دنیا در جلسات خود ایجاد نمایید.
مدیریتی یکپارچه در پلتفرمی جامع
برنامه ریزی سریع
برنامه‌ریزی برای برگزاری یک جلسه می‌تواند کاری بسیار طاقت‌فرسا و زمان‌بر باشد چراکه هماهنگی با مدعوین، ارسال دعوتنامه و پیگیری حضور یا غیاب افراد، تعیین بهترین زمان برای برگزاری جلسه و... صبر و حوصله‌ی فراوانی می‌طلبد! میتود با بررسی تمامی این چالش‌ها، راهکاری نرم‌افزاری برای یک برنامه‌ریزی سریع و بی‌دردسر ایجاد نموده‌است. تایم‌یاب، ابزاری‌ست که براساس برنامه‌ریزی بهتر، آسان‌تر و سریع‌تر جلسات ایجاد شده است و تمامی اقدامات مهم، پیش از برگزاری جلسات را پوشش می‌دهد.
شخصی سازی دستور جلسات
میتود با وقوف بر منحصربه‌فرد بودن جلسات هر سازمان و کسب‌وکاری، با ایجاد قابلیت شخصی‌سازی به شما این امکان را می‌دهد تا دستورجلسات خود را براساس قوانین و اصول جلسات خود تنظیم نمایید و بتوانید دستورجلسه‌‌ای کامل و ایده‌آل برای جلساتتان ایجاد کنید.
میتود برای انواع جلسات راهکار دارد
جلسات هیئت مدیره دارای اهمیت استراتژیکی است که تعیین‌کننده‌ی مسیر حرفه‌ای و آینده‌ی سازمان‌ها و کسب‌وکارهاست. میتود با درنظر گرفتن ویژگی‌های این جلسات، برای مدیریت، سازماندهی مدارک و مستندات، پیگیری تصمیم‌ها و نظرات اعضای هیئت مدیره، دسترسی سریع و امن هیئت‌مدیره به دستورجلسات و سایر مستندات قابلیت‌هایی دقیق با کاربری آسان طراحی و اجرا نموده است. هرکدام از اعضای هیئت مدیره با داشتن داشبورد و حساب شخصی در میتود می‌توانند ازین قابلیت‌ها و دیگر امکانات پلتفرم جامع جلسات میتود استفاده نمایند.
آغاز هر مسئولیت جمعی و گام اول تأسیس گسترش یک کسب‌وکار با گفتگو و مشورت در قالب جلسات متعدد است. در جلسات آغاز همکاری و مشارکت، نظرها، پیشنهادات مهمی مطرح می‌شود و قوانین و اصولی تصویب می‌شوند که نیاز به اجرای آن برای ادامه‌ی مسیر همکاری و مشارکت است. میتود با وقوف به اهمیت گام‌های نخست در همکاری و مشارکت و نیز لزوم ثبت و حفاظت از مدارک و مستندات ارائه شده در این جلسات به شما، قابلیت‌هایی منحصربه‌فرد ارائه می‌دهد تا تمامی موارد گفته شده در این جلسات را ثبت کنید، مدارک و مستندات را در قالب آرشیو و با کلیدواژه‌های مدنظرتان دسته‌بندی نمایید و برای اقدامات مربوط به آغاز همکاری و مشارکت، پروژه‌هایی جداگانه ایجاد کنید.
میتود با مطالعه و بررسی انواع ساختارهای سازمانی و کمیسیون‌های موجود در هرسازمان، قابلیت‌هایی نظیر اشتراک‌گذاری مدارک و مستندات، ثبت و پیگیری تصمیم‌ها، ایجاد پروژه و نیز امکان تعامل و به اشتراک‌گذاری نتایج جلسات کمیسیون‌ها با یکدیگر طراحی و اجرا نموده‌است تا مسیر تعامل مؤثر و همکاری پربازده در جلسات کمیسیون‌ها را هموار کند.
برگزاری جلسات روزانه (جلسات استندآپ)، جلسات ماهانه و سالانه روندی ثابت و جدایی‌ناپذیر در مسیر کسب‌وکارهاست. میتود با خودکارسازی فرآیندهای برگزاری جلسات برمبنای تاریخ، مکان، افراد و دیگر ویژگی‌های جلسات تکرارشونده در بازه‌های زمانی ثابت، برگزاری جلسات روزانه، ماهانه و سالانه را تسهیل می‌کند تا شما بتوانید زمانی را که صرف اقدامات برگزاری این جلسات می‌کنید به ارتقای کیفیت جلسات اختصاص دهید.
جلسات مدیریت بحران از مهم‌ترین جلساتی‌ست که زمان و نحوه‌ی برگزاری آن از اهمیت فوق‌العاده‌ای برخوردار است. یک روز یا حتی چند ساعت تأخیر در برگزاری این جلسات و یا عدم حضور یک کارشناس یا مدیر ممکن است باعث از بین رفتن فرصت مدیریت و حل بحران شود. راهکار میتود برای جلسات مدیریت بحران به شما کمک می‌کند تا در اسرع وقت جلسه‌ی مدیریت بحران را با حضور حداکثری مدعوین برگزار نموده و بلافاصله پس از جلسه، تصمیم‌های اتخاذ شده را به افراد مدنظر محول نموده و اجرای تصمیمات را پیگیری نمایید. با قابلیتهای میتود، دریافت آنی گزارش‌ها و به‌روزرسانی وضعیت انجام کارها برای شما امکان‌پذیر می‌شود تا بتوانید عملکردی مؤثر در جلسات مدیریت بحران داشته باشید.
از مهم‌ترین ویژگی‌های جلسات آموزشی، ایجاد تعاملی شفاف میان آموزش‌دهنده و آموزش‌گیرنده است. میتود با درنظر گرفتن اصول علمی در جلسات آموزشی، قابلیت‌هایی طراحی کرده است تا به وسیله‌ی آن ارتباط و تعاملی شفاف در حین جلسات صورت گیرد و تمامی جزوات و نکات آموزشی ثبت شود تا پس از پایان جلسات نیز این آموزش‌ها در دسترس شرکت‌کنندگان باشد.
پلتفرم جامع مدیریت جلسات میتود مناسب‌ترین قابلیت‌ها را برای جلسات اطلاع‌رسانی در اختیار شما می‌گذارد تا به وسیله‌ی آن بتوانید در کم‌ترین زمان، تغییرات، اطلاعیه‌ها و موارد ضروری را با کارکنان خود درمیان بگذارید و از نظرات و پیشنهادات آنان نیز بهره‌مند شوید. شما می‌توانید جلسات اطلاع‌رسانی را در قالب‌های آنلاین، حضوری یا ترکیبی برگزار نموده و اطلاعیه‌ها را در دسترس کارکنان خود قرار دهید.
میتود با وقوف به اهمیت جلسات مشاوره در مسیر پیشرفت و موفقیت سازمان‌ها و کسب‌وکارها، قابلیت‌هایی منحصر به این جلسات طراحی کرده است. شما با استفاده از پلتفرم جامع جلسات میتود می‌توانید صورتجلسات و مشورت‌های صورت گرفته در این جلسات را ثبت نموده و برای بهره‌گیری از مشاوره‌های حرفه‌ای بهترین ابزارهای دیجیتال را در اختیار داشته باشید. با میتود دیگر نگران فراموش کردن محتوای جلسات و از یاد بردن بکارگیری بهترین توصیه‌ها نباشید.
ایجاد پروژه و پیگیری مسئولیت‌ها و کارهای محول شده به افراد مهم‌ترین بخش یک جلسه‌ی طرح و برنامه‌ریزی ست. جلسات طرح و برنامه‌ریزی با درنظر گرفتن موقعیت‌های مختلف و سنجش شرایط خاص، تصمیم‌های مهم اجرایی اخذ می‌کنند که افراد در چهارچوب‌های زمانی ملزم به اجرای این تصمیم‌ها هستند. میتود با درنظر گرفتن ویژگی این جلسات، تمامی قابلیت‌ها و امکانات مربوط به ایجاد پروژه را در اختیار شما قرار می‌دهد تا به وسیله‌ی آن بتوانید با تعیین افراد و نیز سررسید زمانی مدنظر خود، به دقت کارها و مسئولیت‌ها را در زمان واقعی و در تقویم اجرایی پیگیری کنید.
جلسات ارائه‌ی گزارش یکی از مهم‌ترین و کلیدی‌ترین جلسات برای هر سازمان و کسب‌وکاری‌ست. پلتفرم میتود با قابلیت ثبت گزارش‌ها، امکان تحلیل گزارش‌های ارائه شده و ارسال گزارش‌ها برای مدعوین جهت تسریع روند تصمیم‌گیری در این جلسات و تسهیل تعاملی شفاف و سالم در خدمت شما است. شما می‌توانید برمبنای گزارش‌های ارائه شده نظرات خود را ثبت نموده و یا با استفاده از ابزارهای میتود پس از تحلیل گزارش‌ها در قالب‌ها مختلف، بهترین تصمیم را برای پیشرفت و موفقیت کسب‌وکار خود اخذ نمایید.
جلسات مذاکره در حوزه‌های مختلفی برگزار می‌شود؛ نظیر جلسات مذاکرهی مالی، مذاکره برای آغاز یا گسترش مشارکت، مذاکرهی استخدامی و دیگر مباحث مهم در کسب‌وکار. نرم‌افزار مدیریت جلسات میتود برای جلسه مذاکره برنامه‌ها و ابزارهایی حرفه‌ای طراحی و اجرا نموده است تا تمامی مراحل قبل، حین و پس از برگزاری جلسه‌ی مذاکره را برای شما تسهیل و تسریع نماید و تجربه‌ای حرفه‌ای رقم زند از مذاکره‌ای موفق .
میتود برای سایر انواع جلسات نیز دارای امکانات و ابزارهایی دقیق و حرفه‌ای است.
برای دریافت اطلاعات بیشتر وقت مشاوره دریافت نمایید.
امنیت داده و مقررات حفاظت از اطلاعات بر مبنای استانداردهای جهانی
امضای الکترونیک
با توجه به اهمیت تأیید موارد بحث شده در جلسات و مدارک و مستندات ارائه شده در جلسات توسط تمامی اعضاء، میتود قابلیت امضای الکترونیک را برای تسهیل و تسریع روند کارها برای شما طراحی کرده است. شما می‌توانید به آسانی پس از احراز هویت در پلتفرم مدیریت جلسات میتود، اسناد و مدارک مورد نظر خود را با امضای الکترونیک تأیید کرده و به سرعت مراحل بعدی کارها را به جریان بیندازید.
ایجاد سطوح دسترسی بر اساس نقش سازمانی
میتود با نظر به استانداردهای جهانی امنیت اطلاعات و اهمیت محرمانگی اطلاعات و مدارک و مستندات ارائه شده در جلسات، امکان ایجاد سطوح دسترسی را در این پلتفرم به وجود آورده است. شما با این قابلیت به آسانی می‌توانید با درنظر گرفتن نقش‌های سازمانی برای اعضای جلسات سطوح دسترسی ایجاد نمایید و از امنیت اطلاعات خود مطمئن باشید.
.webp)
شفافیت کارها و مسئولیت ها
داشبوردهای تخصصی و قابلیت ایجاد پروژه در پلتفرم میتود به گونه‌ای طراحی و اجرا شده‌اند که شما به آسانی می‌توانید از امکانات آن برای مشاهده‌ی روند کارها، افراد مسئول، گزارش‌ها و به‌روزرسانی‌های درلحظه، تعامل و همکاری حین کار و... استفاده نمایید. تمامی این قابلیت‌ها در خدمت ایجاد شفافیت و تسهیل و تسریع مسئولیت‌های مصوب در جلسات می‌باشند.
پیشرفته‌ترین ابزارهای دیجیتال در خدمت برگزاری جلسات
بهره‌گیری
از هوش‌مصنوعی
میتود
با بهره‌گیری از آخرین و به‌‌روزترین تکنولوژی‌های مدیریت جلسات می‌تواند
علاوه بر ضبط و ثبت جلسات با استفاده از هوش‌مصنوعی AI امکانات
بی‌نظیری مانند: ایجاد زیرنویس به صورت آنلاین و در لحظه، ترجمه‌ی آنلاین،
ثبت متن نوشتاری جلسات و صحبت‌های حاضرین، ایجاد خلاصه‌ی جلسه به صورت خودکار
و... را برای مخاطبان خود ایجاد کند.
اشتراک‌گذاری مدارک و مستندات در زمان واقعی
شما می‌توانید با استفاده از قابلیتهای میتود تمامی مدارک و مستندات ضروری برای برگزاری جلسات را با حاضرین در جلسه به اشتراک بگذارید. بنابر مقتضیات جلسه امکان اشتراک‌گذاری مدارک قبل و پس از برگزاری جلسه برای شما فراهم است و همچنین می‌توانید با استفاده از داشبوردهای میتود در حین برگزاری جلسه نیز مدارک و مستندات را به صورت آنلاین برای مدعوین در جلسه به اشتراک بگذارید.
ویدیو کنفرانس های چند منظوره
امروزه با توجه به وسعت ارتباطات در جامعه‌ی جهانی، نقش ویدیو کنفرانس در انواع جلسات بسیار مهم است. برقراری ارتباطی پایدار و نیز وجود سایر ابزارهای دیجیتال برای ایجاد یک ویدیو کنفرانس جامع اهمیت ویژه‌ای دارد. میتود با طراحی ابزارهایی دقیق و همگام با آخرین تغییرات تکنولوژی، امکان ایجاد ویدیو کنفرانسی چند منظوره را برای شما فراهم می‌سازد تا بتوانید حین ویدیو کنفرانس، تعاملی مؤثر با سایر اعضای جلسه داشته باشید و به راحتی از امکاناتی نظیر به اشتراک گذاری پاورپوینت و سایر مستندات، استفاده از زیرنویس خودکار حین جلسه، ضبط ویدیو و ... استفاده نمایید.
رأی‌گیری و نظرسنجی حین برگزاری جلسه
رأی‌گیری و نظرسنجی در حین برگزاری جلسه یکی از مهم‌ترین قابلیتهای میتود برای مدیریت جلسات است. این رأی‌گیری و نظرسنجی در قالب‌های مختلف به صورت شفاف - مشخص شدن نام افراد و نظرشان - محرمانه - نشان دادن نهایی نظرات و رأی‌ها - ارائه شده و در صورت نیاز می‌توان به صورت آماری در قالب جداول و نمودارها این نتایج را نشان داد.
پایانِ جلسات یعنی آغازِ اقدامات
رابط کاربری آسان
داشبورد شخصی
شما می‌توانید برای
تمامی دست‌اندرکاران جلسات در پلتفرم میتود، داشبورد شخصی تعریف کنید. افراد می‌توانند
با ورود به داشبوردهای خود، به اطلاعات مدنظر شما دربارهی جلسات دسترسی داشته و
نظرات خود را ثبت کنند، مدارک، دستورجلسات و صورتجلسات را مطالعه و امضاء کنند و قبل یا بعد از جلسه با سایر اعضاء تعامل و همکاری داشته
باشند.
دسترسی از طریق تلفن همراه
دسترسی
آسان و سریع به داده‌ها و اطلاعات از مهم‌ترین ویژگی‌های عصر دیجیتال است. میتود
همگام با تکنولوژی جهانی، این امکان را برای شما فراهم کرده تا از طریق تلفن همراه
و سایر دستگاه‌های دیجیتال مانند رایانه‌ی شخصی، لپ‌تاپ و یا تبلت خود بتوانید
وارد پلتفرم میتود شده و به مدارک و مستندات و سایر ملزومات برگزاری جلسات دسترسی
پیدا کنید و تغییرات مدنظر خود، مانند دعوت مهمانان، تایید مدارک، بررسی پیش‌نویس‌ها و.. را ایجاد نمایید.
پشتیبانی سریع
در
صورت بروز هرگونه مشکل و یا داشتن سوال دربارهی چگونگی کارکرد پلتفرم، پیشتیبانی
میتود در خدمت شماست. سوال‌ها و مشکلات شما در اسرع وقت توسط متخصصین و پشتیبانان
پیگیری می‌شود و برای حل آن اقدام می‌گردد. یکی از مهم‌ترین اصول میتود اطمینان از
رضایت مشتریان است درنتیجه هنگام بروز هرگونه ابهام یا مشکل از دریافت بهترین و
سریع‌ترین پشتیبانی مطمئن باشید.
داستان میتود
گفتگو و مشورت گام نخست هر کسب‌وکار و یا رسیدن به هر هدفی است. بدون مشورت و گفتگویی سالم، انسان در ورطه‌ی تنهایی می‌افتد و دچار اضطراب و ترس از آینده‌ای ناشناخته خواهد شد. دورهم جمع شدن، گفتن و شنیدن تجربه‌ها، مشورت کردن و برقراری ارتباطی بدون خشونت در قالب کلمات، مرزهای ذهنی ما را گسترش می‌دهد چراکه از دریچه‌ی دیدگاه دیگری به دنیا نگاه می‌کنیم.
سعی در درک، پذیرش یا مخالفت با اندیشه و بینشی متفاوت از «من» جهان ما را بزرگ‌تر می‌کند و بستری می‌آفریند که در آن به دور از تعصب و غرض، حرف دیگران را می‌شنویم و باهم سخن می‌گوییم تا ارتباطی انسانی و فارغ از خشونت را شکل دهیم و تعاملی مؤثر داشته باشیم.
هدف غایی ما ایجاد بستری امن و مورد اعتماد برای جلساتی ست که برمبنای اصولی چون مشورت درست، ارتباط سالم و انتقال پیام واضح و صحیح برگزار می‌شوند. ازین رو، تمامی ابزارها و قابلیتهای این پلتفرم همسو با تحقق این ارزش‌ها طراحی و اجرا شده‌اند.
برگزاری جلسات متعدد و بی‌حاصل طی سال‌های گذشته، دیدی منفی نسبت به واژه‌ی جلسه در جامعه ایجاد نموده است؛ به طوری‌که گاهی نام جلسه، ما را به یاد گذر بیهوده‌ی زمان، سخنرانی‌های طولانی و یا بحث‌هایی بی‌سرانجام می‌اندازد. مهم‌ترین دلیل این اتفاق، عدم آگاهی و فرهنگ‌سازی دربارهی نحوه‌ی درست برگزاری جلسات و نبود ابزارهای بهینه برای افزایش بازدهی و ایجاد تأثیر بلندمدت جلسات است. ما با آسیب‌شناسی و بررسی دقیق این چالش و برگزاری جلسات متعدد با متخصصین حوزه‌‌ی حاکمیت شرکتی و بخش های فن آوری به یک راهکار جامع رسیدیم. این راهکار حاصل دغدغه‌ای اجتماعی‌ست که با بهره‌گیری از علم IT بدل به راهکاری کاربردی شده است. ما قصد داریم با ترویج آگاهی و فرهنگ‌سازی دربارهی برگزاری درست انواع جلسات و ارائه‌ی ابزارهای مناسب، اتلاف زمان و بی‌حاصلی را تبدیل به بازدهی و ایجاد ارتباطی سالم کنیم و برگزاری جلسات را به تجربه‌ای از باهم به پیش رفتن و باهم موفق شدن بدل سازیم.